Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı, 15 Kasım 2024 tarihinde başlaması planlanan tüm kartlı ödemelerin yeni nesil yazarkasa POS cihazlarıyla yapılması zorunluluğunu, 10 Ocak 2025 tarihine erteledi. Bu erteleme, özellikle döviz cinsinden tahsilat için gerekli teknik altyapı geliştirmelerinin tamamlanabilmesi için verildi.
Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar (YN ÖKC); teknolojik gelişmeler çerçevesinde teknik özellikleri yeniden belirlenen, internet yoluyla Gelir İdaresi Başkanlığı'na güvenli şekilde veri aktarabilen ve iletişim kurabilen bilgisayar tabanlı cihazlardır.
Online Bağlantı: GİB sistemleri ile sürekli çevrimiçi çalışabilme
Güvenli Veri Aktarımı: Satış verilerinin şifreli olarak iletilmesi
Mali Hafıza: En az 10 yıl boyunca 4.000 Z raporu ve 1 milyon fiş saklama kapasitesi
Entegre POS Özelliği: Banka kartı ödemelerini aynı cihazda işleme
Gerçek Zamanlı Raporlama: Anlık satış verilerinin GİB'e iletilmesi
3100 sayılı Kanuna göre, perakende mal ve hizmet satışı yapan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, Ödeme Kaydedici Cihaz kullanmak zorunda. Bu mükellefler aynı zamanda Yeni Nesil ÖKC zorunluluğu kapsamında.
Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar
Perakende mal ve hizmet satışı yapan işletmeler
Fatura düzenleme zorunluluğu olmayan satışlarda bulunanlar
Mevcut ÖKC kullanan tüm mükellefler
Belirli şartları sağlayan büyük ölçekli işletmeler muafiyet başvurusu yapabilir:
Yıllık satış hasılatı 10 milyon TL'yi aşan
Bilanço aktif toplamı 10 milyon TL'yi aşan
50'den fazla ÖKC'ye sahip işletmeler
YN ÖKC'ler iki ana türde sunulmaktadır:
Bünyesinde banka POS'u barındıran bütünleşik cihazlar
Harici POS bağlantısına ihtiyaç yoktur
Tek cihazda hem yazarkasa hem POS işlemleri
Bünyesinde POS bulunmayan cihazlar
Harici POS cihazı kablolu olarak bağlanabilir
Mevcut POS sistemleri ile entegre çalışabilir
1 Temmuz 2024: EFT-POS uyumlu YN ÖKC kullanma mecburiyeti başladı
15 Kasım 2024: İlk ertelenen tarih
10 Ocak 2025: Son geçiş tarihi
17 Ocak 2025: Bankaların raporlama tarihi
Eski Nesil ÖKC'lerin kullanım tarihi 10 Ocak 2025'te doluyor. Bu tarihten sonra eski tip cihazlar kullanıma kapatılacak.
Yapılan bildiride bazı mükelleflerin döviz tahsilatı yapabilmek için gerekli teknik altyapı sağlanana kadar geçiş sürecinin ertelenmesini talep ettiği ve mevcut ertelemenin, POS cihazları üzerinden döviz tahsilatının yeni nesil cihazlarda da yapılabilmesi için bazı teknik geliştirmelere ihtiyaç duyulması sonucunda yapıldığının altı çiziliyor.
Bu erteleme özellikle şu sektörlerde memnuniyetle karşılandı:
Turizm işletmeleri
Oteller
Kuyumcular
Döviz tahsilatı yapan işletmeler
Yeni Nesil ÖKC kullanma zorunluluğu olduğu halde kullanmayan mükelleflere Özel Usulsüzlük Cezası uygulanacak. Ayrıca banka veya kredi kartı ile ödeme kabul etmeyen mükelleflere kesilecek ceza ise her bir tespit için ikinci sınıf tüccarlara 10.000 TL'dir.
Özel Usulsüzlük Cezası: YN ÖKC kullanmama durumunda
Kartlı Ödeme Reddi Cezası: Her tespit için 10.000 TL (II. sınıf tüccarlar için)
Fiş Kesme Cezası: Her kesilmeyen fiş için ayrı ceza
2025 yılı için 4.200,00 TL tutarında özel usulsüzlük cezası kesilmektedir.
YN ÖKC'ler kimlik ibraz edilmek suretiyle, yetkili ÖKC firmalarının satış bayilerinden alınır. Bayiler, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın www.gib.gov.tr internet adresinden alıcının mükellefiyet sorgulamasını yaptıktan sonra, sorgulama çıktısını müşteriye imzalatarak satış işlemini gerçekleştirir.
Bayiden alınan cihazın kullanıma açılması işlemini yetkili ÖKC firmalarının servisleri gerçekleştirir. Cihazı bayiden satın alan mükellefler, cihaz, ruhsatname ve fatura ile birlikte yetkili servise başvurur.
Ayrıca Yeni Nesil ÖKC kullananların en az bir banka ya da ödeme hizmet sağlayıcısı ile üye işyeri anlaşması yaparak banka/kredi kartı ile ödeme imkanı sunması da zorunludur.
Mükelleflerin; Eski Nesil ÖKC'leri hurdaya ayırması, seyyar EFT-POS cihazlarını kullanmaması ve aldıkları kuruluşa iade etmesi gerekir.
Tek Cihaz Çözümü: Yazarkasa ve POS işlemleri bir arada
Otomatik Raporlama: Manuel veri girişi ihtiyacının ortadan kalkması
Hızlı İşlem: Müşteri ödemelerinde daha hızlı süreç
Stok Yönetimi: Gelişmiş ürün takibi ve raporlama
Vergi Uyumu: Otomatik GİB bildirimi ile uyum sağlama
Şeffaflık: Tüm işlemlerin kayıt altına alınması
Denetim Kolaylığı: Elektronik kayıtlar ile kolay denetim
YN ÖKC'lerin işletim sistemi en az 32 bit veya daha yüksek veri işleme kapasitesine sahip olmalı. Ayrıca ÖKC TSM Merkezine veri göndermek, uzaktan yönetim, şifreleme, I/O (Input/Output), fiş düzenleme vb. işlemleri aynı anda çoklu işlem (multiprocess) özelliği ile yapabilmeli.
İşletim Sistemi: En az 32-bit
Bağlantı: İnternet/GSM bağlantısı
Hafıza: 10 yıl veri saklama kapasitesi
Güvenlik: Şifreleme ve güvenli veri aktarımı
Çoklu İşlem: Multiprocess desteği
10 Ocak'ta YN ÖKC'ye geçiş yapmayan mükellefler cezai yaptırımlarla karşılaşabilir. Ayrıca bu tarihten itibaren Eski Nesil ÖKC'ler kullanıma kapatılacak.
Kartlı ödeme yapıyorsanız EFT-POS özellikli, sadece nakit işlem yapıyorsanız basit/bilgisayar bağlantılı YN ÖKC'yi tercih edebilirsiniz.
Cihaz fiyatları markaya ve özelliklerine göre değişmektedir. Yetkili bayilerden güncel fiyat bilgisi alabilirsiniz.
10 Ocak 2025'ten önce YN ÖKC'ye geçiş yapan mükellefler, Özel Usulsüzlük Cezası yaptırımıyla karşılaşmayacaklar. Ayrıca 10 Ocak'ta Eski Nesil ÖKC'ler kapanacağı için işlerinin aksamasının da önüne geçmiş olacaklar.
Hemen Harekete Geçin: 10 Ocak'a kadar kısıtlı süre kaldı
Yetkili Bayi Araştırın: GİB onaylı bayilerden alışveriş yapın
Banka Anlaşması: Ödeme altyapınızı hazırlayın
Personel Eğitimi: Yeni sistem kullanımı için ekibinizi hazırlayın
Test Sürecini Planlayın: Cihaz aktivasyonu sonrası test yapın
Bu zorunluluk sadece bir yasal yükümlülük değil, aynı zamanda işletmenizin dijital dönüşümü için önemli bir fırsattır. Erteleme süresini değerlendirerek geçişinizi tamamlayın ve olası cezalardan kaçının.
Referanslar:
Bu içerik Eylül 2025 tarihi itibariyle güncel bilgileri içermektedir. Son gelişmeler için GİB'in resmi web sitesini takip ediniz.
No-Show Nedir? Restoran No-Show Oranını Düşürme Yolları No-show, restoran sektöründe rezervasyon yapan müşterilerin önceden haber vermeden randevul...
TCMB tarafından alınan önemli bir kararla, POS komisyon oranlarında çok önemli değişiklikler yapıldı. Bu düzenleme, özellikle banka kartı işlemlerinde...
Restoranlarda Zorunlu Yazarkasa Entegrasyonu Restoran sektörü, özellikle son yıllarda teknolojik gelişmelere ayak uydurarak daha etkili ve şeffaf b...
Tüketimin günden güne hızla artması sonucu para ve mevcut diğer ödeme sistemleri insan ihtiyaçlarına karşılık verememeye başladı ve yeni araçlar ort...