Yeni Nesil Yazarkasa POS Zorunluluğu: 2025 Kapsamlı Rehber

Önemli Duyuru: Geçiş Süresi 10 Ocak 2025'e Ertelendi

Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı, 15 Kasım 2024 tarihinde başlaması planlanan tüm kartlı ödemelerin yeni nesil yazarkasa POS cihazlarıyla yapılması zorunluluğunu, 10 Ocak 2025 tarihine erteledi. Bu erteleme, özellikle döviz cinsinden tahsilat için gerekli teknik altyapı geliştirmelerinin tamamlanabilmesi için verildi.

Yeni Nesil ÖKC Nedir?

Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar (YN ÖKC); teknolojik gelişmeler çerçevesinde teknik özellikleri yeniden belirlenen, internet yoluyla Gelir İdaresi Başkanlığı'na güvenli şekilde veri aktarabilen ve iletişim kurabilen bilgisayar tabanlı cihazlardır.

Yeni Nesil ÖKC'nin Temel Özellikleri:

• Online Bağlantı: GİB sistemleri ile sürekli çevrimiçi çalışabilme

• Güvenli Veri Aktarımı: Satış verilerinin şifreli olarak iletilmesi

• Mali Hafıza: En az 10 yıl boyunca 4.000 Z raporu ve 1 milyon fiş saklama kapasitesi

• Entegre POS Özelliği: Banka kartı ödemelerini aynı cihazda işleme

• Gerçek Zamanlı Raporlama: Anlık satış verilerinin GİB'e iletilmesi

Kimler Bu Zorunluluğa Tabi?

3100 sayılı Kanuna göre, perakende mal ve hizmet satışı yapan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, Ödeme Kaydedici Cihaz kullanmak zorunda. Bu mükellefler aynı zamanda Yeni Nesil ÖKC zorunluluğu kapsamında.

Zorunluluk Kapsamındakiler:

• Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar

• Perakende mal ve hizmet satışı yapan işletmeler

• Fatura düzenleme zorunluluğu olmayan satışlarda bulunanlar

• Mevcut ÖKC kullanan tüm mükellefler

Muafiyet Kriterleri:

Belirli şartları sağlayan büyük ölçekli işletmeler muafiyet başvurusu yapabilir:

• Yıllık satış hasılatı 10 milyon TL'yi aşan

• Bilanço aktif toplamı 10 milyon TL'yi aşan

• 50'den fazla ÖKC'ye sahip işletmeler

Yeni Nesil ÖKC Türleri

YN ÖKC'ler iki ana türde sunulmaktadır:

1. EFT-POS Özellikli YN ÖKC

• Bünyesinde banka POS'u barındıran bütünleşik cihazlar

• Harici POS bağlantısına ihtiyaç yoktur

• Tek cihazda hem yazarkasa hem POS işlemleri

2. Basit/Bilgisayar Bağlantılı YN ÖKC

• Bünyesinde POS bulunmayan cihazlar

• Harici POS cihazı kablolu olarak bağlanabilir

• Mevcut POS sistemleri ile entegre çalışabilir

Önemli Tarihler ve Süreçler

Kritik Tarihler:

• 1 Temmuz 2024: EFT-POS uyumlu YN ÖKC kullanma mecburiyeti başladı

• 15 Kasım 2024: İlk ertelenen tarih

• 10 Ocak 2025: Son geçiş tarihi

• 17 Ocak 2025: Bankaların raporlama tarihi

Eski Nesil ÖKC'lerin kullanım tarihi 10 Ocak 2025'te doluyor. Bu tarihten sonra eski tip cihazlar kullanıma kapatılacak.

Erteleme Nedenleri

Yapılan bildiride bazı mükelleflerin döviz tahsilatı yapabilmek için gerekli teknik altyapı sağlanana kadar geçiş sürecinin ertelenmesini talep ettiği ve mevcut ertelemenin, POS cihazları üzerinden döviz tahsilatının yeni nesil cihazlarda da yapılabilmesi için bazı teknik geliştirmelere ihtiyaç duyulması sonucunda yapıldığının altı çiziliyor.

Bu erteleme özellikle şu sektörlerde memnuniyetle karşılandı:

• Turizm işletmeleri

• Oteller

• Kuyumcular

• Döviz tahsilatı yapan işletmeler

Cezai Yaptırımlar

Yeni Nesil ÖKC kullanma zorunluluğu olduğu halde kullanmayan mükelleflere Özel Usulsüzlük Cezası uygulanacak. Ayrıca banka veya kredi kartı ile ödeme kabul etmeyen mükelleflere kesilecek ceza ise her bir tespit için ikinci sınıf tüccarlara 10.000 TL'dir.

Ceza Türleri:

1. Özel Usulsüzlük Cezası: YN ÖKC kullanmama durumunda

2. Kartlı Ödeme Reddi Cezası: Her tespit için 10.000 TL (II. sınıf tüccarlar için)

3. Fiş Kesme Cezası: Her kesilmeyen fiş için ayrı ceza

2025 yılı için 4.200,00 TL tutarında özel usulsüzlük cezası kesilmektedir.

Geçiş Süreci Nasıl Yapılır?

1. Cihaz Temin Etme

YN ÖKC'ler kimlik ibraz edilmek suretiyle, yetkili ÖKC firmalarının satış bayilerinden alınır. Bayiler, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın www.gib.gov.tr internet adresinden alıcının mükellefiyet sorgulamasını yaptıktan sonra, sorgulama çıktısını müşteriye imzalatarak satış işlemini gerçekleştirir.

2. Aktivasyon İşlemi

Bayiden alınan cihazın kullanıma açılması işlemini yetkili ÖKC firmalarının servisleri gerçekleştirir. Cihazı bayiden satın alan mükellefler, cihaz, ruhsatname ve fatura ile birlikte yetkili servise başvurur.

3. Banka Anlaşması

Ayrıca Yeni Nesil ÖKC kullananların en az bir banka ya da ödeme hizmet sağlayıcısı ile üye işyeri anlaşması yaparak banka/kredi kartı ile ödeme imkanı sunması da zorunludur.

4. Eski Cihazın İmhası

Mükelleflerin; Eski Nesil ÖKC'leri hurdaya ayırması, seyyar EFT-POS cihazlarını kullanmaması ve aldıkları kuruluşa iade etmesi gerekir.

İşletmeler İçin Faydalar

Operasyonel Avantajlar:

• Tek Cihaz Çözümü: Yazarkasa ve POS işlemleri bir arada

• Otomatik Raporlama: Manuel veri girişi ihtiyacının ortadan kalkması

• Hızlı İşlem: Müşteri ödemelerinde daha hızlı süreç

• Stok Yönetimi: Gelişmiş ürün takibi ve raporlama

Mali Avantajlar:

• Vergi Uyumu: Otomatik GİB bildirimi ile uyum sağlama

• Şeffaflık: Tüm işlemlerin kayıt altına alınması

• Denetim Kolaylığı: Elektronik kayıtlar ile kolay denetim

Teknik Özellikler

YN ÖKC'lerin işletim sistemi en az 32 bit veya daha yüksek veri işleme kapasitesine sahip olmalı. Ayrıca ÖKC TSM Merkezine veri göndermek, uzaktan yönetim, şifreleme, I/O (Input/Output), fiş düzenleme vb. işlemleri aynı anda çoklu işlem (multiprocess) özelliği ile yapabilmeli.

Minimum Teknik Gereksinimler:

• İşletim Sistemi: En az 32-bit

• Bağlantı: İnternet/GSM bağlantısı

• Hafıza: 10 yıl veri saklama kapasitesi

• Güvenlik: Şifreleme ve güvenli veri aktarımı

• Çoklu İşlem: Multiprocess desteği

Sık Sorulan Sorular

S: 10 Ocak'ta Yeni Nesil ÖKC'ye geçmezsem ne olur?

10 Ocak'ta YN ÖKC'ye geçiş yapmayan mükellefler cezai yaptırımlarla karşılaşabilir. Ayrıca bu tarihten itibaren Eski Nesil ÖKC'ler kullanıma kapatılacak.

S: Hangi cihazları seçmeliyim?

Kartlı ödeme yapıyorsanız EFT-POS özellikli, sadece nakit işlem yapıyorsanız basit/bilgisayar bağlantılı YN ÖKC'yi tercih edebilirsiniz.

S: Geçiş maliyeti nedir?

Cihaz fiyatları markaya ve özelliklerine göre değişmektedir. Yetkili bayilerden güncel fiyat bilgisi alabilirsiniz.

10 Ocak 2025'ten önce YN ÖKC'ye geçiş yapan mükellefler, Özel Usulsüzlük Cezası yaptırımıyla karşılaşmayacaklar. Ayrıca 10 Ocak'ta Eski Nesil ÖKC'ler kapanacağı için işlerinin aksamasının da önüne geçmiş olacaklar.

Acil Eylem Önerileri:

1. Hemen Harekete Geçin: 10 Ocak'a kadar kısıtlı süre kaldı

2. Yetkili Bayi Araştırın: GİB onaylı bayilerden alışveriş yapın

3. Banka Anlaşması: Ödeme altyapınızı hazırlayın

4. Personel Eğitimi: Yeni sistem kullanımı için ekibinizi hazırlayın

5. Test Sürecini Planlayın: Cihaz aktivasyonu sonrası test yapın

Son Uyarı:

Bu zorunluluk sadece bir yasal yükümlülük değil, aynı zamanda işletmenizin dijital dönüşümü için önemli bir fırsattır. Erteleme süresini değerlendirerek geçişinizi tamamlayın ve olası cezalardan kaçının.

Referanslar:

• Rize Ticaret ve Sanayi Odası Duyurusu

• GİB Yeni Nesil ÖKC Resmi Sayfası

• Aliağa Ticaret Odası Bildirimi

Bu içerik Eylül 2025 tarihi itibariyle güncel bilgileri içermektedir. Son gelişmeler için GİB'in resmi web sitesini takip ediniz.