Kısaca, yeni nesil cihazlar veri iletebilen bilgisayar tabanlı cihazlardır. Siz de yeni nesil yazar kasaya sahip olmak yani satın almak istiyorsanız www.gib.gov.tr adresinden yapacağınız talep sonucunda Yeni Nesil Ödeme Kaydedici'yi kullanmakla yükümlü olup olmadıklarını öğrenebilecekler. Müşteriler, yeni nesil ödeme kaydedici cihazları (POS) cihazları tedarik eden firmaların bayilerinden satın almaktadır. Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz satın alan müşterilerin, bankanın POS uygulamasını yüklemek için "cihaz markası ve mali sicil numarası" ile en yakın şubeye başvurmaları gerekiyor.
Yeni nesil yazar kasaları kullanırken en sık yapmanız gereken adımlar:
Satış işlemi (direkt satış): Belirtilen tutarın müşteri kartından düşülmesini ve firma hesabına alacak kaydedilmesini sağlamış oluruz.
Peşin Taksitli Satışlar: Satış tutarı taksitli olarak ödenir. Vadesi geldiğinde müşteri kartınıza faiz kesintisi olmadan yükümlülük olarak yansıtılır.
Değişken Vadeli Satışlar (VFT): Bir müşteriye, istenen bir süre için belirli bir faiz oranı üzerinden satılan malların nakit değerini ödünç verme sürecidir.
Satış İşlemi: Satış sırasında kredi veya banka kartı POS makinesinden geçirilir ve bağlantı sağlandığında satış tutarı girilir. Parola doğrulandıktan sonra notun bir kopyası alınacaktır.
Checkout POS Ara Rapor İşlemi: Herhangi bir tutar seçilmemiş ise Kredi Kullan düğmesine ve ardından Giriş düğmesine basın. Menüden 2'ye basarak iş yeri menüsünü seçin, açılan ekranda tekrar 2'ye basarak ara rapor işleme akışına girin, 1'e basarak detaylı raporu alın ve raporu alın.
Yedek Satışlar: Kayıttan satış tutarını girin, Credit Exchange tuşuna basın, ardından POS uygulamasını başlatmak için Enter tuşuna basın. Ekrandaki varsayılan menü seçeneğinden satış butonuna basın, miktar görünecektir ve "Devam" butonuna basın. "Lütfen kartı tarayın" mesajlı kartı okuduktan sonra bağlantı kurulur ve onay gelir. Fiş alınır ve müşteriye teslim edilir. İş istasyonunuzun bir kopyasını almak için herhangi bir tuşa basmanız yeterli.
Yazar Kasa Fiş Sonrası Yeniden Deneme İşlemi: Kasada herhangi bir tutar seçilmemiş ise Kredi Değiştir butonuna bastıktan sonra Enter'a basın, menüden Workspace Menüsünü seçmek için 2'ye basın, Fiş Retry İşlemi için 3'e basın sonraki ekranda 1'e basıldıktan sonra iş istasyonu kopyası için herhangi bir tuşa basılır, ardından müşteri kopyası için tekrar herhangi bir tuşa basılır. Aynısını tekrar sayısı seçmeden yapmak ise bir kopya oluşturur.
Yazar kasa Pos Gün Sonu İşlemi: Herhangi bir tutar seçilmemiş ise Kredi Kullan butonuna ve ardından Giriş butonuna basılır. Görünen menüden iş istasyonu menüsünü seçmek için 2'ye basın ve beliren ekranda tüm gün ticaretini görüntülemek, bağlanmak ve ticaretinizi tamamlamak için 1'e basın sonrasında ise yine raporu almak için 1'e basın.
Yazar kasa satış işleme POS kart bilgisi: Satış tutarını girdikten sonra döviz → enter tuşuna basarak POS'a geçin. Satış menüsünü seçin, enter tuşuna basın, tutara devam etmek için enter tuşunu tekrarlayın, ekranda tutarı onaylayın ve kart numarasını manuel olarak girin.
Kayıt geçersiz kılma işlemi: Tutarı seçmeden "Kredi para birimi" düğmesine basın ve "Enter" düğmesine basın. Menüden bir işlev menüsü seçmek için Enter, Cancel, Enter düğmesine tekrar basın. Üyelik slot şifresini girdikten sonra "Giriş" butonuna basın, iptal edilecek tutarı seçin, kartı tarayın, Enter'a basın, gelen ekranda kart şifresini girin ve Enter'a basın.
İlk bakışta zor gibi görünen yeni nesil yazar kasaların kullanımı, kullanım kılavuzunda verilen bilgilere uyulduğu takdirde zamanla daha kolay hale gelecektir. Check-out hizmetinin kullanımını da destekliyoruz.
POS cihazları, ödeme noktalarında nakitsiz ödeme yapılmasını sağlar. Perakende mağazaları ve bankaları telefon hatlarına ve internete bağlayan, kredi kartı bilgilerini okuyan ve banka havalelerini gerçekleştiren bir cihazdır. Ödeme, POS makinesinde kredi kartı veya banka kartı ile yapılabilir.
POS sistemi kullanmak için birçok neden vardır. Her türlü ödemeyi kolayca kabul edip işleme koyabileceğiniz gibi, hepsi bir arada bir ödeme işleme sistemi ile işletmenizi tüm yönleriyle daha verimli yönetmenize yardımcı olan yazılımlardan da yararlanabilirsiniz.
POS sisteminizi muhasebe yazılımınız ile entegre ederek POS sisteminizdeki satış verilerini otomatik olarak defterlerinize aktarır. Çoğu POS sistemi, hedef kitlenize daha iyi pazarlama yapabilmeniz için değerli müşteri verilerini otomatik olarak yakalar. Bazı sistemler, banka hesabınıza otomatik olarak gecelik para yatırma olanağı sunar ve çoğu, temsilci check-in/check-out zamanlarını ve satış performansını otomatik olarak izleyebilir.
Bunların hepsi bir POS sistemi ile yapabileceğiniz şeylerden sadece birkaçı. Sonuç olarak, bir POS sistemi, ödemeleri satış noktasında işleme koymanın ve nerede olursanız olun tüm işinizi yürütmenin daha modern, verimli ve esnek bir yoludur. POS sisteminizin yazılımı otomatik olarak güncellenir, böylece muhtemelen analog ödemelerin sahip olduğu teknik sorunlarla uğraşmak zorunda kalmazsınız. Ancak, herhangi bir donanım veya yazılım sorununuz varsa, ek ücret ödemeden her zaman POS şirketinin müşteri desteğiyle iletişime geçebilirsiniz.