Yazar kasa POS, ya da kısa adı ile POS ve yazar kasa özellikli iki cihazın birleşimi ile ortaya çıkan bir cihazdır. Burada “POS” sözcüğü EFT POS’ları yani kredi kartı ve Bankamatik kartlarıyla ödeme yapıldığı esnada, ödemeyi almak amacıyla kullanılan cihazı eder. Bu cihazların ortak özelliği kredi kartı ya da bankamatik kartı ile elektronik ödeme alındığında yapılan ödeme kayıtlarını GİB’in veri tabanına yollaması ve aynı anda fiş kesmesidir.
Böylelikle ödemeyle ilgili kayıtlar işlem yapıldığı esnada alınır, yedeklenir ve arşivlenir. Bu da vergilendirme ile alakalı süreçleri kayıt ederken, denetimin elektronik hale gelmesi ve kayıt dışı satışların (bir yandan da vergi kaçırılmasının) önüne geçmeyi hedefler.
Yazar kasa bir işletmenin para giriş çıkışını sağlayan ve para hareketlerinin izlenmesine yardımcı olan bir cihazdır. Yazar kasa, 1879 senesinde Dayton’da bir Pub sahibi ve işletmecisi olan James Ritty tarafından icat edilmiştir. İlk zamanlar mekanik bir yazarkasa olarak icat edildiğinde mütevazı bir başlangıç yapan bu cihaz yıllar içinde çok gelişmiştir. 1870’lerin sonlarında yazar kasayı icat eden mucit James Ritty, artık işlemlerin tanımlanması ve kaydedilmesi için yaygın olarak mekanik veya elektronik bir restoran faturalandırma cihazı olarak bulunması için evrimleşen bir kasayı yaratmıştır ve bu cihazın çok daha gelişmiş modelleri olan pos cihazları günümüze kadar ulaşmıştır.
Ödeme kaydeden cihaz yani ÖKC ve yazar kasa pos aynı cihazlar değillerdir. Yeni nesil olarak yazar kasa pos cihazlarının farklı çeşitleri ve özellikleri ile dizayn edilmiş teknik özellikleri barındıran, bilgisayar temelli bir cihazdır. Bakanlık tarafından onaylanarak, kullanımına başlanmıştır. Bu yeniliğin amacı ise; kayıt dışı yani vergi kaçırarak yapılan ticaret ve para alışverişini en aza indirgemektir.
Birinci sınıf ile ikinci sınıf ticaret yapanların haricinde yer alan mükellefler yeni nesil yazar kasa kullanmak mecburiyetinde değildir. Bu tüccarlar yani Serbest Meslekte Çalışanlar, Gayrimenkul ve Menkul Sermaye üzerinden kazançlarını sağlayanlar, Zirai kazanç getirisi olanlar ve Basit Usulde Vergilendirilen Ticari Kazanç sağlayan kişilerdir. 3100 sayılı Kanunda yer alan mevzuata göre; birinci ve ikinci sınıf tüccarların fatura verilme zorunluluğu olmayan perakende mal ve hizmet satışlarında ödeme kaydedici cihaz kullanma mecburiyeti vardır.
Yazar kasa POS nasıl alınır sorusuna yanıt olarak anlaşması olan bankalara bizzat başvurarak ya da internet üzerinden başvuru yaparak yazar kasa pos cihazı alınabilir yanıtını verebiliriz. Yazar kasa POS cihazı bu cihazın satışını yapan firmalardan ve ikinci el yazar kasa satış platformlarından satın alınabilir.
POS cihazlarının günümüzde ne kadar önemli bir cihaz olduğu konusunda gerekli ayrıntılara değindik. fakat POS-cihazları nereden satın alınır diyorsanız, bankaların POS cihazı satışı için yetkili olduğunu söyleyebiliriz. Eğer herhangi bir POS cihazı satın almaya ihtiyacınız var ise bu ihtiyacınızı tüm bankalardan karşılayabilirsiniz. Bankadan bankaya değişkenlik gösteren POS cihazı alma şartları bazı bankalarda oldukça kolayken bazı bankalardan alımı için de bir hayli uğraşmak gerekir.
Kısaca bilgi vermek lazım ise; size verilen POS cihazları sizin demirbaş eşyanız olmamaktadır. Anlaşmalı şekilde verilen POS cihazı anlaşma bittiği günden sonra bankaya iade edilmelidir.
Genel olarak bankaların POS cihazı talep edilmesi durumunda istedikleri belgeler bunlardan oluşur. Ancak POS cihazını almak istediğiniz bankanın bir şubesi ile yüz yüze görüşerek daha detaylı bilgiler edinebilirsiniz.
Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sisteminden yararlanan vergi mükellefleri vergiler dahil toplam satış tutarı 500 TL'ye dek olan perakende mal ve hizmet satışlarına ait olarak düzenlenen e-Arşiv Faturalar perakende satış fişi ya da ÖKC fişi olarak kabul edilmektedir.
Yazar kasa POS, POS ve yazar kasa özellikli cihazların bir araya gelmesi ile oluşan; satış işlemlerinin kayıt altına alınmasına yarayan cihazdır. Gelişen teknoloji ile birlikte Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından teknik özellikleri yenilenerek belirlenen Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) da kullanılmaktadır.
Yazar kasa POS, kısaca POS ve yazar kasa özellikli 2 farklı cihazın birleşimi ike doğan bir alettir. Bununla “POS” terimi EFT POS'ları yani kredi kartı ve ATM kartlarıyla ödeme yapıldığı sırada, ödemeyi almakta kullanılan cihazdan bahsedilmektedir.
Yeni nesil yazar kasa alırken dikkat etmek gereken en önemli özellikler; tüm banka uygulamalarıyla entegre olup olmadığı, yazar kasanın mevcut hafızası, yazma hızı ve ağırlığı olarak özetlenebilir. Öte yandan kullanacağınız pos rulo kağıt tipini belirliyor olması için yazıcı tipi ve rulo kağıt boyut bilgileri yazar kasa seçimi konusunda önemli olacaktır. Tüm bu özellikler yazar kasa pos fiyatını etkilemektedir ve piyasada farklı fiyatlarda yazar kasalar bulunmaktadır.
Mobil POS Nedir sorusu kablolar ile bir yere bağlı olmadan, şarj ile çalışabilen pos cihazı mobil pos cihazıdır şeklinde yanıtlanabilir. Müşterilerin yanında ödeme alma imkanı sunan, iş yerinin dışında da tahsilat yapılmasına olanak tanıyan GSM/GPRS ağı üzerinden çalışan POS cihazları mobil pos cihazlarıdır.
Mal ve hizmet ödeme sırasında kredi kartı ya da banka kartı cihaza okutulur. Cihaz tarafından karta erişim sağlanır ve ardından kart şifre bilgilerinin girilmesi istenir. Şifre bilgisi alıcı tarafından girildikten sonra ödeme işlemi tamamlanacaktır. POS cihazları telefon bağlantısı veya internet ile bankalara bağlanmaktadır. Kartlar okutulduğu anda bankalardan bilgilere ulaşılır ve hizmetin ya da malın karşılığında ödenecek olan tutar karttan çekilir. Ödeme işlemi hem hızlı hem de güvenilir bir şekilde yapılmış olur.
POS cihazları ödeme işlemleri için kullanılmasının haricinde ödeme için verilen kartın sahte olup olmadığını da kontrol etmektedir. Alışverişin tamamlanmasından sonra yapılan işlemin durumuna göre cihaz işlem bilgilerinin yer aldığı kağıtlar yani fişleri 2 nüsha halinde verir. Bu kağıtlardan biri müşteriye biri de işyerinde kalmak üzere pay edilir. Alışverişe dair işlem bilgilerinin detayları bu fişlerde görünmektedir. POS cihazlarında gün başlangıcı ve gün sonu işlemler yapılır. Kredi kartı ile olan işlemleri gün sonu işlemlerinden takip edilerek muhasebesi tutulur.
Yani yazar kasa ve Pos yani yazar kasa pos iki cihazında da özelliklerini bir arada barındıran IP tabanlı bir cihaz olarak göze çarpar. Başlangıçta, diğer Mobil POS cihazlarından onu ayıran en temel farkı, Banka – Bilgi fişi ile birlikte “Yazar Kasa Fişi” çıktısını veriyor olmasıdır. Öte yandan bir faturaya ait tahsilat yapıldığında ise sadece bilgi fişi verebilmektedir.